¿Qué es un pago parcial?
Un pago parcial cubre parte de una factura. Puede ser una cuota acordada, un anticipo asignado a ella o un importe inferior al saldo pendiente. Importa saber cuánto de esa factura cubre el pago.
Usa la referencia original al registrar el pago. Crear otra factura completa para una cuota dificulta distinguir el importe inicial del pendiente. Mantén el pago asociado a su documento.
Un ejemplo sencillo de saldo
Ejemplo: Una factura suma £1.200. El cliente paga £400 y quedan £800. Tras un segundo pago de £500, se han recibido £900 y quedan £300 pendientes.
El saldo es el total menos los pagos registrados. Usa la moneda de la factura y compara importes equivalentes. Separa facturas aunque pertenezcan al mismo cliente para identificar qué saldo reduce cada pago.
No sustituyas el total de la factura por el saldo. El total describe el documento; el saldo indica lo que sigue sin pagarse.
Registra cada pago por separado
- Encuentra la factura correcta. Comprueba nombre del cliente, referencia y moneda antes de registrar.
- Confirma el importe recibido. Usa el registro real del banco u otra fuente, sin dar por recibido un pago prometido.
- Introduce fecha e importe. Distingue cada cuota para mantener un historial comprensible.
- Revisa el saldo actualizado. Compáralo con la factura y los pagos anteriores.
- Comprueba el estado. Si queda saldo, la factura no está completamente pagada aunque ya se hayan recibido pagos.
Los pagos registrados en Invoista actualizan lo recibido y el saldo. Revisa la factura tras cada entrada y comprueba que corresponde al pago previsto.
Corrige errores conservando el contexto
Corrige un pago asignado a otra factura o un importe erróneo antes de añadir más pagos. Comprueba tanto la factura modificada por error como la que querías actualizar.
Conserva un recibo o referencia de transacción para conciliar pagos. Las fechas y referencias distinguen importes iguales. Un mensaje del cliente diciendo «pagado» no confirma que el dinero se haya recibido.
Haz seguimiento del saldo pendiente
Al hablar de un saldo pendiente, indica la factura, el total original, los pagos recibidos y lo que falta. El cliente podrá comparar tus datos con los suyos sin rehacer el cálculo.
Distingue el estado de pago del de entrega. Una factura entregada puede seguir sin pagar o parcialmente pagada. Para preparar datos claros, usa la lista de comprobación de facturas. Para trabajos aún en propuesta, consulta factura o presupuesto.
Crea y controla facturas en Invoista
Gestiona facturas, presupuestos y pagos recibidos desde la aplicación web.
Abrir Invoista