Che cos’è un pagamento parziale?
Un pagamento parziale copre una parte della fattura. Può essere una rata concordata, un acconto associato o un importo inferiore al saldo. Conta capire quanta parte di quella fattura copre.
Usa il riferimento originale per registrare il pagamento. Creare una seconda fattura completa per una rata confonde importo iniziale e residuo. Collega il pagamento al documento corretto.
Un semplice esempio di saldo
Esempio: Una fattura ammonta a £1.200. Il cliente paga £400 e restano £800. Dopo altri £500, hai ricevuto £900 e restano £300 da pagare.
Il saldo è il totale meno i pagamenti registrati. Usa la valuta della fattura e confronta importi equivalenti. Tieni separate le fatture dello stesso cliente per assegnare ogni pagamento al saldo giusto.
Non sostituire il totale con il saldo. Il totale descrive il documento; il saldo indica ciò che manca.
Registra ogni pagamento separatamente
- Trova la fattura corretta. Verifica cliente, riferimento e valuta prima della registrazione.
- Conferma l’importo ricevuto. Usa una registrazione bancaria o una ricevuta reale, senza considerare incassato un pagamento promesso.
- Inserisci data e importo. Tieni distinte le rate per rendere chiara la cronologia.
- Controlla il saldo aggiornato. Confrontalo con fattura e pagamenti precedenti.
- Verifica lo stato. Un saldo residuo indica che la fattura non è interamente pagata, anche se hai già ricevuto importi.
In Invoista, i pagamenti registrati aggiornano importo ricevuto e saldo. Controlla la fattura dopo ogni inserimento per verificare che rappresenti il pagamento giusto.
Correggi gli errori senza perdere il contesto
Correggi un pagamento assegnato alla fattura sbagliata o un importo errato prima di aggiungerne altri. Controlla sia il documento modificato per errore sia quello previsto.
Conserva ricevute o riferimenti di transazione per la riconciliazione. Date e riferimenti distinguono pagamenti uguali. Un messaggio «pagato» non conferma l’effettivo incasso.
Segui l’importo ancora dovuto
Nelle comunicazioni indica fattura, totale iniziale, pagamenti ricevuti e saldo residuo. Il cliente può confrontare i dati senza ricostruire il calcolo.
Separa stato del pagamento e stato della consegna. Una fattura inviata può essere ancora non pagata o parzialmente pagata. Per dati chiari consulta la lista di controllo della fattura. Per lavori ancora proposti, leggi fattura o preventivo.
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