Que mettre sur une facture ? Une liste pratique

Commencer par l’entreprise et le client

Présentez l’identité reconnue par le client et les coordonnées nécessaires. Vérifiez nom de facturation et adresse avec ses informations. Un nom habituel peut différer de celui utilisé par son service de paiement.

Les données enregistrées évitent la ressaisie, mais restent à contrôler. Adresse, contact de facturation ou entité peuvent changer. Adaptez le document au client et au travail concerné.

Vérifier références et dates

• Numéro de facture : Utilisez une référence claire dans vos dossiers et échanges.
• Date de facture : Vérifiez la date sur la version effectivement envoyée.
• Échéance : Affichez la date de paiement attendue selon votre accord.
• Références du client : Ajoutez le bon de commande ou la référence de projet demandé.

Ces détails relient document et paiement et évitent les questions. Lors d’une duplication, revérifiez les valeurs copiées plutôt que de les présumer valables.

Décrire les lignes et vérifier le total

Décrivez produits et services de façon à les relier au travail convenu. Indiquez quantité, prix et unité adaptés. « Conception web » est plus clair que « Services » lorsque plusieurs livrables sont prévus.

Vérifiez remises, taxes applicables et total. Précisez la devise. Ne mélangez pas des devises et ne modifiez pas un montant seulement dans une note sans actualiser le calcul.

Rendre les instructions de paiement visibles

Incluez les données nécessaires au mode de paiement convenu et comparez-les aux informations actuelles de l’entreprise. Si le numéro sert de référence de paiement, affichez-le de façon cohérente.

Si des paiements existent déjà, séparez total d’origine, reçu et solde. Le guide des paiements partiels explique leur relation. Le client ne devrait pas deviner si le montant représente la demande initiale ou le solde restant.

Vérifier avant l’envoi

1. Contrôlez entreprise et client.
2. Confirmez référence et dates.
3. Comparez lignes et quantités au périmètre convenu.
4. Vérifiez devise, ajustements et total.
5. Contrôlez instructions et paiements reçus.
6. Ouvrez le PDF et examinez sa mise en page.

Les modèles PDF Invoista permettent d’ajuster couleurs, tailles et libellés. Gardez le document lisible et identifiable, puis vérifiez que la personnalisation conserve toutes les informations.

Cette liste aide à vérifier le document sans couvrir les obligations propres à chaque pays. Pour un travail proposé, vérifiez d’abord si vous avez besoin d’un devis à examiner par le client.