청구서 부분 입금을 기록하는 방법

부분 입금이란 무엇인가요?

부분 입금은 청구 금액 일부를 지급하는 것입니다. 합의한 분할금, 청구서에 연결된 선금, 잔액보다 적은 지급액 등이 해당합니다. 어떤 청구서에 얼마가 지급되었는지 확인해야 합니다.

입금 기록에 원래 청구서 참조를 사용하세요. 분할금 때문에 총액 청구서를 새로 만들면 최초 청구액과 잔액이 혼동될 수 있습니다. 입금을 해당 문서에 연결하세요.

간단한 잔액 예시

잔액은 총액에서 기록한 입금을 뺀 값입니다. 같은 통화의 금액을 비교하세요. 같은 고객의 청구서도 나누어 각 입금이 어떤 잔액을 줄이는지 확인할 수 있게 합니다.

청구 총액을 잔액으로 대체하지 마세요. 총액은 문서 내용을 설명하고 잔액은 아직 미결제인 부분을 보여줍니다.

입금을 각각 기록하세요

1. 정확한 청구서를 찾으세요. 기록 전 고객 이름, 청구 참조, 통화를 확인합니다.
2. 수령액을 확인하세요. 지급 약속을 실제 입금으로 간주하지 말고 은행 기록이나 영수증을 확인합니다.
3. 입금 날짜와 금액을 입력하세요. 각 분할금을 구분해 이력을 이해하기 쉽게 유지합니다.
4. 갱신된 잔액을 검토하세요. 청구서와 이전 입금을 대조합니다.
5. 상태를 확인하세요. 입금이 있더라도 잔액이 남아 있으면 청구서는 완납되지 않은 상태입니다.

Invoista에 입금을 기록하면 수령액과 잔액이 갱신됩니다. 매번 입력 후 의도한 입금이 반영되었는지 확인하세요.

맥락을 유지하며 오류를 수정하세요

다른 청구서에 기록하거나 금액을 잘못 입력했다면 추가 입금 전에 수정하세요. 실수로 변경한 문서와 원래 변경할 문서를 모두 확인합니다.

대조를 위해 영수증이나 거래 참조를 보관하세요. 같은 금액도 날짜와 참조로 구별할 수 있습니다. 고객의 «결제 완료» 메시지는 실제 수령 확인과 다릅니다.

남은 금액을 확인하세요

잔액을 안내할 때 청구 참조, 최초 총액, 수령액, 남은 금액을 명시하세요. 고객은 계산을 다시 하지 않고 자신의 기록과 비교할 수 있습니다.

결제 상태와 발송 상태를 구분하세요. 발송한 청구서도 미결제 또는 부분 결제일 수 있습니다. 문서 정보를 명확하게 하려면 청구서 점검 목록을 확인하세요. 제안 단계의 작업은 청구서와 견적서의 차이를 살펴보세요.